La page Emails with Violations fournit une vue d'ensemble de l'état ainsi que des statistiques pour les emails qui déclenchent des violations de politique dans le dossier envoyé. Vous pouvez filtrer les statistiques en fonction de l'expéditeur, du destinataire, de l'identifiant de l'e-mail, etc.
Conseil
Vous pouvez actualiser la page en cliquant sur l'icône d'actualisation à côté du nom de l'instance de l'application.
La page Email avec violations affiche un tableau avec les champs suivants :
- Date Sent: Time when the email was sent.
- De l'utilisateur : adresse électronique de l'utilisateur qui a envoyé le message.
- #External Recipients : Nombre de destinataires externes du courriel.
- Dossier : Emplacement du dossier de l'e-mail.
- Policy Hits : La politique de protection des données de l'API déclenchée en raison de la violation.
La page Emails with Violations vous permet de rechercher des emails spécifiques à l'aide de filtres. Pour utiliser les filtres de recherche, cliquez sur + Add Filter pour appliquer un ou plusieurs de ces filtres :
- Date d'envoi : Recherchez des courriels en fonction de plages de dates.
- Expéditeur : Recherchez des expéditeurs de courrier électronique spécifiques.
- Recipient: Find specific email recipients.
- Email ID : Recherchez des utilisateurs spécifiques par email ID.
Vous pouvez également rechercher des informations en cliquant sur le signe + pour utiliser ces filtres prédéfinis :
- Dossier : Recherchez des messages électroniques en fonction de l'emplacement du dossier. L'emplacement du dossier est Envoyé.
Note
When you delete a mail from the Sent folder, Gmail moves the mail to the Trash folder. However, in the API Data Protection dashboard, the mail item is displayed as part of the Sent and Trash folder.
- Exposure: Find emails that are external, internal, and private.
- Profil DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez des courriels sur la base de profils DLP (Prévention des pertes de données) spécifiques.
- Règle DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez des courriels sur la base de règles DLP (Prévention des pertes de données) spécifiques.
- Violations dans : L'emplacement de la violation dans Gmail. La violation peut concerner le corps ou la pièce jointe d'un courriel.
The filters used determine the email data displayed in a table on the page. To view complete details about an email, click on a row to open the User Details summary.
The Emails with Violations page also allows you to export the contents of the table. Click Export to download a spreadsheet file. On the Export window, you can select the columns and rows, and type the name of the export file.