La page Utilisateurs internes fournit une vue d'ensemble de l'état et des statistiques des utilisateurs d'une application cloud particulière. Vous avez la possibilité de rechercher des utilisateurs spécifiques et de visualiser tous leurs fichiers ainsi que leurs activités et de remédier aux problèmes liés à leurs fichiers.
Conseil
Vous pouvez actualiser la page en cliquant sur l'icône d'actualisation à côté du nom de l'instance de l'application.
Pour commencer, cliquez sur une instance d'application dans le volet de navigation gauche de la page du tableau de bord API données Protection.
La page Utilisateurs internes affiche ces panneaux principaux en haut de la page :
- Informations sur les fichiers : Indique le nombre de fichiers dont dispose chaque utilisateur. Par exemple, huit utilisateurs au sein de l'organisation ont entre 100 et 1000 fichiers, deux utilisateurs ont entre 10 et 100 fichiers et un utilisateur a moins de 10 fichiers.
- Informations sur les liens n'expirant pas : Indique le nombre de fichiers partagés par chaque utilisateur et dont les liens n'expirent pas. Par exemple, trois utilisateurs ont entre 10 et 100 fichiers partagés dont les liens n'expirent pas, et deux utilisateurs ont moins de 10 fichiers dont les liens n'expirent pas.
- Informations sur les violations : Affiche, par utilisateur, le nombre de fichiers présentant des violations de règles ou de politiques.
Les graphiques apparaissent par défaut, mais vous pouvez également visualiser les données dans un tableau au lieu d'un graphique en cliquant sur l'icône du tableau. Pour visualiser un graphique, cliquez sur l'icône graphique
La partie principale de la page contient un tableau indiquant l'utilisateur, le nombre total de fichiers pour chaque utilisateur, le nombre de fichiers publics, le nombre de fichiers avec des liens n'expirant pas, et la dernière date d'accès.
La page Utilisateurs internes vous permet de rechercher des utilisateurs internes spécifiques à l'aide de filtres. Pour utiliser les filtres de recherche, cliquez sur l'icône de filtre pour appliquer un ou plusieurs de ces filtres :
- Nom d'utilisateur : Recherchez des utilisateurs spécifiques.
Note
Pour rechercher des utilisateurs dans un domaine, utilisez le caractère générique *. Par exemple, pour rechercher des utilisateurs dans le domaine Netskope.com, entrez
*netskope.com.Vous pouvez également rechercher des informations en cliquant sur le signe + pour utiliser ces filtres prédéfinis :
- Profil DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez les fichiers susceptibles de contenir des informations critiques telles que PCI, PII, PHI ou tout autre profil DLP (Prévention des pertes de données).
- Date de création : Recherchez les fichiers en fonction de leur date de création.
- Statut de l'utilisateur : Recherchez des fichiers en fonction du statut de l'utilisateur.
- Dernière modification : Recherchez les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois.
En fonction du filtre utilisé, une liste d'utilisateurs est affichée sur la page. Pour afficher des détails complets sur l'utilisateur, cliquez sur une ligne pour ouvrir le résumé des détails de l'utilisateur. Pour les applications Google, le résumé des détails de l'utilisateur affiche également des informations sur le sous-domaine interne et la taille du fichier de la corbeille. Pour les applications Microsoft, les liens n'expirant pas ne sont pas pris en charge (ni affichés).
La page Utilisateurs internes vous permet également de
- Créez des rapports au format PDF. Cliquez sur PDF REPORT > Download pour créer un rapport en temps réel.
- Envoyez un rapport par courriel. Cliquez sur PDF REPORT > Email pour envoyer un rapport par courrier électronique.
- Planifiez New et modifiez les rapports existants. Cliquez sur PDF REPORT > Schedule pour utiliser l'assistant de rapport, qui vous guide tout au long du processus de création et de planification des rapports.
- Modifier le propriétaire et envoyer des notifications. Pour les applications Google, cliquez sur Take Action pour spécifier la propriété et saisissez une adresse e-mail pour informer les utilisateurs en cas de modifications. Une fois terminé, cliquez sur Act.
- Exportez le contenu du tableau de la page Utilisateurs internes. Cliquez sur Export pour télécharger une feuille de calcul.
- Cliquez sur une entrée d'utilisateur dans le tableau pour afficher des informations supplémentaires sur l'utilisateur.