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OPTIONS DE PARTAGE DE FICHIERS POUR LA NUMÉRISATION

• All Sharing Options: Examine toutes les options de partage telles que privé, public, partagé en externe, partagé en interne, inter-géo, partagé par l'entreprise et partagé avec un ou plusieurs groupes.
• Specific Sharing Options: Avec les options de partage spécifiques, vous pouvez choisir tous les types de partage ou des types de partage spécifiques, comme par exemple :
  • Privé : Un fichier qui n'est partagé avec personne.
  • Public : Un fichier qui est partagé ou ouvert au public.
  • Partagé en interne : Fichier partagé spécifiquement avec les utilisateurs du même sous-domaine de l'organisation.

    Note

    Si vous partagez un fichier avec un utilisateur interne qui se trouve dans une autre zone géographique, le fichier sera classé comme "Cross-geo" au lieu de "Interne".

    Note

    L'option Shared Internally ne déclenche pas de politique si le fichier ou le dossier comporte un lien de partage public.

  • Partagé en externe : Fichier partagé spécifiquement avec des utilisateurs extérieurs à l'organisation. Vous pouvez sélectionner All External Domains, des domaines externes spécifiques ou exclure un domaine spécifique en sélectionnant l'option All External Domains Except. Si vous sélectionnez l'option All External Domains Except, choisissez le domaine à exclure d'un déclencheur de stratégie. Vous pouvez créer un domaine New en sélectionnant l'option Create New.

    Note

    L'option Shared Externally ne déclenche pas de politique si le fichier ou le dossier comporte un lien de partage public.

  • Cross-geo : Un fichier partagé entre des emplacements géographiques dans un environnement multi-géo Office 365.

    Note

    • L'exposition au partage transversal est disponible pour l'administration centralisée de la conformité avec une instance pour toutes les géolocalisations, et pour l'administration décentralisée de la conformité avec une instance par géolocalisation.
    • Si vous ne voyez pas l'option de partage de fichiers inter-géo, assurez-vous que la fonction multi-géo est activée sur votre compte Microsoft Office 365.
  • Partagé par l'entreprise : Un fichier partagé avec les groupes prédéfinis d'Office 365. Il s'agit de Everyone et/ou Everyone except external users. Dans le cas de tous, le fichier est partagé au sein de l'entreprise Office 365 et des utilisateurs externes. L'exposition au partage de fichiers sera externe. Dans le cas de tous les utilisateurs sauf les utilisateurs externes, le fichier est partagé au sein de l'entreprise Office 365 uniquement. L'exposition au partage de fichiers sera l'entreprise.
  • Partagé avec le(s) groupe(s) : un fichier partagé directement avec un groupe spécifique nommé. Un groupe partagé peut être une combinaison d'utilisateurs internes et externes. Cette liste est extraite de votre centre d'administration Microsoft Office 365 à l'adresse Groups > Active Groups. Seuls les types de sécurité Microsoft 365, de sécurité activée par courrier électronique et de groupe de sécurité sont pris en charge.

    Note

    Si vous partagez un fichier avec des utilisateurs individuels du groupe sélectionné, API données Protection ne le comptabilisera pas comme une correspondance.

  Pour définir les seuils à partir desquels le partage de contenu déclenche une violation de la politique, sélectionnez Advanced Options et entrez le nombre de collaborateurs internes, inter-géo ou externes qui doivent être détectés pour qu'une violation de la politique se produise. Si vous partagez un fichier avec un groupe Microsoft 365, API données Protection peut étendre le groupe, identifier le nombre d'utilisateurs et appliquer le seuil limite. Cependant, il y a quelques points importants à noter :

  • API données Protection ne prend pas en charge l'expansion d'un groupe de distribution.
  • API données Protection ne prend pas en charge l'extension d'un sous-groupe. Si un groupe Microsoft 365 contient un sous-groupe (groupe dans un groupe), API données Protection ne développe pas le sous-groupe. Le sous-groupe est considéré comme un seul utilisateur interne ou externe.
  • Le propriétaire d'un groupe n'a pas accès aux fichiers partagés avec le groupe et, par conséquent, la protection des données de l'API ne considère pas le propriétaire comme un membre.
  • Si un fichier est partagé avec deux groupes et que l'utilisateur "x" appartient aux deux groupes, API données Protection ne compte cet utilisateur qu'une seule fois.
  • Les utilisateurs croisés de n'importe quel groupe seront traités comme des utilisateurs internes. Si un groupe Microsoft 365 contient un utilisateur cross-geo (utilisateur dans un autre emplacement satellite), API données Protection traite cet utilisateur comme un utilisateur interne lors de l'expansion du groupe.

LES TYPES DE FICHIERS À ANALYSER

• All File Types ou Specific File Types pour scanner.