Lorsqu'un administrateur d'Office 356 autorise le partage avec des utilisateurs externes qui existent déjà dans le répertoire de l'organisation, ces utilisateurs sont traités par Microsoft comme des utilisateurs internes du point de vue de l'API. Le partage de fichiers avec ces utilisateurs ne déclenchera donc pas de violation de la politique avec les utilisateurs externes. Si vous souhaitez suivre les activités de tous les utilisateurs externes (qu'ils figurent ou non dans le répertoire de votre organisation), vous devez modifier les autorisations de partage pour les faire passer à New and existing external users – External users must sign in. Pour ce faire :
- Allez sur la page Office 365 (https://login.microsoftonline.com) et connectez-vous à votre compte administrateur.
- Sous Apps, cliquez OneDrive.
- On the left navigate pane, click OneDrive admin.
La page OneDrive admin center s'ouvre.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Sharing.
- Dans la section External sharing , réglez le partage OneDrive sur New and existing external users.
- Cliquez sur Save.