La page Utilisateurs externes fournit une vue d'ensemble de l'état et des statistiques des utilisateurs d'une application cloud particulière qui ne font pas partie de votre organisation. Vous avez la possibilité de rechercher des utilisateurs spécifiques et de visualiser tous leurs fichiers ainsi que leurs activités et de remédier aux problèmes liés à leurs fichiers.
Conseil
Vous pouvez actualiser la page en cliquant sur l'icône d'actualisation à côté du nom de l'instance de l'application.
Pour commencer, cliquez sur une instance d'application dans le volet de navigation gauche de la page du tableau de bord API données Protection.
La page Utilisateurs externes affiche ces segments primaires en haut de la page :
- Informations sur les fichiers : Indique le nombre de fichiers auxquels les utilisateurs extérieurs à votre organisation peuvent accéder. Par exemple, sept utilisateurs extérieurs à votre organisation ont accès à un nombre de fichiers compris entre 10 et 100, et 597 utilisateurs extérieurs à votre organisation ont accès à un nombre de fichiers compris entre 1 et 10.
- Informations sur les violations : Affiche le nombre de fichiers avec des violations de règles ou de politiques pour les utilisateurs en dehors de votre organisation. Par exemple, un utilisateur extérieur à votre organisation a entre 10 et 100 fichiers avec des violations et sept utilisateurs extérieurs à votre organisation ont entre 1 et 10 fichiers avec des violations.
Les graphiques apparaissent par défaut, mais vous pouvez également visualiser les données dans un tableau au lieu d'un graphique en cliquant sur l'icône du tableau. Pour afficher un graphique, cliquez sur l'icône du graphique.
La partie principale de la page contient un tableau indiquant l'utilisateur et le nombre total de fichiers pour chaque information sur l'utilisateur. Pour rechercher un utilisateur spécifique, utilisez le champ de recherche situé au-dessus du tableau.
Note
Pour rechercher des utilisateurs dans un domaine, utilisez le caractère générique *. Par exemple, pour rechercher des utilisateurs dans le domaine Netskope.com, entrez *netskope.com.
La page Utilisateurs externes vous permet également de
- Créez des rapports au format PDF. Cliquez sur PDF REPORT > Download pour créer un rapport en temps réel.
- Envoyez un rapport par courriel. Cliquez sur PDF REPORT > Email pour envoyer un rapport par courrier électronique.
- Planifiez New et modifiez les rapports existants. Cliquez sur PDF REPORT > Schedule pour utiliser l'assistant de rapport, qui vous guide tout au long du processus de création et de planification des rapports.
- Créez des rapports au format PDF. Cliquez sur PDF (en haut à droite) pour créer un rapport en temps réel.
- Exportez le contenu du tableau de la page Utilisateurs externes. Cliquez sur Export pour télécharger une feuille de calcul.