Vous pouvez limiter les données que vous voyez en fonction des critères que vous spécifiez. Par exemple, vous pourriez vouloir filtrer les résultats sur les trois derniers mois, ou pour un certain utilisateur. Vous pouvez également limiter le nombre de lignes affichées ou le nombre de colonnes pivotantes affichées. Cette page vous présente le filtrage et la limitation des données.
Aperçu du filtrage des données
Vous pouvez limiter les données affichées aux éléments qui vous intéressent en ajoutant des filtres. Par exemple, vous pouvez limiter les résultats à certaines dates, à certains utilisateurs, à certains lieux ou à tout autre élément faisant partie de vos données. Tout champ de vos données peut devenir un filtre.
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'ajouter une dimension ou une mesure à vos résultats pour les filtrer. Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui filtre la date de l'événement sur les 90 derniers jours, même si votre rapport n'affiche que la demande et le nombre d'événements.
Il existe plusieurs types de filtres :
Filtres de base - La plupart du temps, vous utiliserez ce type de filtre. Dans ce cas, le système fournit des listes déroulantes, des widgets de calendrier et des champs de texte que vous pouvez utiliser pour introduire votre restriction.
Filtres personnalisés - Lorsque vous devez spécifier une logique commerciale plus détaillée (en particulier lorsque vous devez combiner des logiques ET et OU ou que vous souhaitez utiliser des fonctions), vous pouvez utiliser des filtres personnalisés.
Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de ces types de filtres dans votre rapport.
Filtres de base
Il existe plusieurs façons d'ajouter un filtre de base :
Vous verrez qu'un filtre apparaît dans la section Filtres au-dessus de vos résultats. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le X à sa droite.
Types standard d'options de filtrage
Les options disponibles pour le filtre dépendent de son type.
Par exemple, une dimension temporelle comportera des options permettant de sélectionner un intervalle de temps, tandis qu'une dimension numérique comportera des options telles que "égal à" ou "supérieur à".
Pour les dimensions de texte, le système vous aide à choisir les valeurs de filtre en affichant une liste des valeurs de données existantes pour ce champ. Au fur et à mesure que vous tapez, le système réduit la liste aux valeurs qui contiennent ce texte.
Si vous devez saisir un caractère spécial dans votre filtre, tel que , ou ", vous pouvez le faire en ajoutant une barre oblique inverse (). Par exemple, pour filtrer sur Santa Cruz, CA, vous devez saisir Santa Cruz , CA.
La saisie de plusieurs valeurs dans un filtre, le cas échéant, crée une condition OU, ce qui signifie que toutes les valeurs sont appliquées au filtre.
Si vous souhaitez filtrer un grand nombre de valeurs, vous pouvez coller une longue liste de valeurs dans le champ de filtre. Cependant, le nombre maximum de valeurs que vous pouvez coller peut être limité par votre navigateur ou par d'autres éléments de votre réseau.
Cliquez sur le + à droite d'un filtre pour ajouter une autre option au filtre. L'option New apparaît comme une condition OU ou une condition ET, selon le type d'option de filtrage.
Si vous avez besoin d'un filtre ou d'un ensemble de filtres plus complexes, vous pouvez créer un filtre personnalisé.
Conseil
Pour voir des événements spécifiques basés sur l'horodatage, appliquez un filtre de correspondance (exact) au niveau du tableau de bord avec le format "YYYY/MM/DD hh.ss".
Par exemple, ouvrez n'importe quel tableau de bord en mode édition et, dans le sélecteur de champ, sélectionnez le bouton Filter by field à droite du nom du champ et sélectionnez le champ "Event Date".
Dans l'onglet Résultats du panneau de données, sélectionnez le bouton de menu en forme d'engrenage à droite du champ, puis sélectionnez Filter on > Advanced > matches (advanced).
Dans le champ texte, saisissez votre expression de filtre (00:00:00:01 à 00:01/2022 18:29:01) et cliquez sur Update.
Filtres personnalisés
Les filtres personnalisés vous permettent de créer des filtres avec des conditions personnalisées qui pourraient ne pas être disponibles avec les autres types de filtres plus simples. Ces conditions peuvent être simples ou complexes. Vous écrivez les champs, les constantes, les fonctions et les opérateurs qui expriment le filtrage que vous souhaitez.
Lorsque vous ajoutez un filtre personnalisé, le système affiche un éditeur qui vous permet de construire une expression qui s'évalue comme vrai ou faux. Lorsque vous exécutez le rapport, le système ne renvoie que les lignes pour lesquelles cette condition est remplie.
Ajout d'un filtre personnalisé
Pour ajouter un filtre personnalisé, développez la section Filtres et cochez la case Filtre personnalisé en haut à droite :
Pour créer une expression pour votre filtre personnalisé, commencez à taper une dimension ou une fonction. Le système affiche une liste de fonctions, d'opérateurs et de noms de champs que vous pourriez vouloir utiliser dans votre expression. Cliquez sur un terme dans la liste déroulante pour l'ajouter à votre expression. Une fois terminée, votre expression doit être évaluée à vrai ou faux.
Cliquez sur Exécuter (ou utilisez le raccourci clavier Commande-Entrée pour Mac ou Ctrl+Entrée pour Windows) pour exécuter votre rapport avec votre filtre personnalisé.
La page Création d'expressions explique comment créer des expressions et comment l'éditeur vous aide.
Les expressions peuvent utiliser autant de champs, de fonctions et d'opérateurs que votre logique commerciale l'exige. Gardez à l'esprit que plus votre maladie est complexe, plus la base de données doit travailler pour l'évaluer, ce qui peut allonger les délais d'établissement des rapports.
warning Les filtres personnalisés étant utilisés pour créer un rapport de base de données, vous ne pouvez pas faire référence à des mesures dans un filtre personnalisé, ni utiliser des fonctions qui reposent sur les résultats d'un rapport. La page Création d'expressions explique plus en détail comment utiliser les expressions dans les champs personnalisés. La page Fonctions et opérateurs vous présente les fonctions disponibles et identifie celles qui peuvent être utilisées dans un filtre personnalisé.
Suppression d'un filtre personnalisé
Pour supprimer un filtre personnalisé, vous pouvez
Cliquez sur le X à droite de l'expression pour la supprimer complètement.
Désélectionnez la case Filtre personnalisé pour ne plus utiliser l'expression. Tant que vous ne fermez pas la page, le système se souviendra de ce que vous avez saisi et votre expression réapparaîtra si vous cliquez à nouveau sur Filtre personnalisé.
La différence entre les dimensions de filtrage et les mesures de filtrage
Les filtres sont appliqués différemment aux dimensions et aux mesures.
Filtrage des dimensions : Restreint les données brutes avant les calculs
Lorsque vous filtrez sur une dimension, vous limitez les données brutes before tout calcul est effectué.
Mesures de filtrage : Calcule d'abord, puis restreint les résultats
Cependant, lorsque vous filtrez sur une mesure, vous limitez les résultats à after. La mesure a été calculée.
Limiter les données
Il arrive que vous ne souhaitiez voir qu'un sous-ensemble des résultats complets de votre rapport. Pour ce faire, vous pouvez définir une limite de ligne, une limite de colonne ou les deux.
Sans limite de nombre de lignes, le système peut prendre en charge jusqu'à 5 000 lignes. Le système prend en charge un nombre illimité de colonnes pour les rapports non dérivés, bien que nous vous recommandions d'avoir 50 colonnes ou moins pour des raisons de performance du navigateur. Le système prend en charge jusqu'à 200 colonnes pour les rapports croisés dynamiques, mais fixe une limite de 50 colonnes par défaut.
Limites des rangs
Lorsque vous fixez une limite de lignes, le système n'affichera que le nombre de lignes que vous avez défini. Vous êtes averti si vous risquez de masquer des données en fixant une limite de ligne trop basse. Votre ordre de tri est important dans ces situations ; le système applique d'abord le tri, puis la limite.
Si vous atteignez une limite de lignes, vous ne pourrez pas trier les totaux de lignes ou les calculs de tableaux. La meilleure pratique consiste à utiliser des filtres au niveau du tableau de bord et des widgets pour limiter les résultats dans le cas de fichiers volumineux.
En option, vous pouvez également télécharger les résultats de manière sélective en sélectionnant "Personnalisé" et en définissant une limite entre 1 et 10 000.
L'interface utilisateur de Netskope affiche jusqu'à 5 000 lignes de données sous forme de visualisation.
Limites des colonnes
Si vous avez ajouté un pivot à votre rapport, vous pouvez également limiter le nombre de colonnes à 200. Le système vous avertit si vous risquez de cacher des données en fixant une limite de colonne trop basse. Là encore, l'ordre de tri de votre pivot est important, car le système applique d'abord le tri, puis la limite. Par exemple, si vous souhaitez afficher les cinq mois les plus récents au cours desquels des événements ont été créés, assurez-vous que vous effectuez un tri en fonction du mois de création de l'événement.
Les dimensions, les calculs de tableaux de dimensions, les colonnes de total de lignes et les calculs de tableaux de mesures en dehors des pivots ne sont pas pris en compte dans la limite du nombre de colonnes. Les groupes pivotants comptent chacun pour une colonne dans la limite du nombre de colonnes.