Profil de détention légale

La mise en suspens juridique est un processus qu'une organisation utilise pour préserver toutes les formes d'informations pertinentes lorsqu'un litige est raisonnablement anticipé. Un profil de rétention légale est utilisé pour spécifier où les fichiers doivent être conservés à des fins légales lorsqu'une action de rétention légale est entreprise.

Vous pouvez créer un profil de détenteur légal en utilisant la plateforme classique ou la plateforme next gen. En classique, les intégrations d'applications sont construites sur la plateforme API données Protection de 1ère génération. Dans next gen, les intégrations d'applications sont construites sur la dernière plateforme Next Gen API données Protection. Les applications classiques migreront progressivement vers la prochaine génération.

[Classique] Profil de détention légale

Pour créer un profil de détention légale :

1. Allez sur Policies > PROFILES > Legal Hold > Classic > NEW LEGAL HOLD PROFILE.

2. Choisissez l'application dans laquelle vous souhaitez que les fichiers soient téléchargés à des fins de rétention légale. Aujourd'hui, il est possible de créer des dossiers de mise en suspens pour des raisons juridiques :

   • Box

   • Google Drive

   • Microsoft Office 365 OneDrive

   • Sites SharePoint de Microsoft Office 365

   • Salesforce

   • Slack pour les entreprises

3. Choisissez l’instance de l’application précédemment créée sous Settings > Configure App Access > Classic > SaaS.

4. (SharePoint uniquement) Select le site SharePoint pour stocker le fichier de garde juridique.

5. Saisissez l'adresse électronique du dépositaire du dossier de mise en suspens.

   • Avant de configurer un profil de retenue légale pour les applications Office 365 OneDrive/SharePoint, le dépositaire doit se connecter au compte Office 365 et configurer l'application OneDrive/SharePoint.
   • Pour l'application Slack for Enterprise, l'adresse e-mail doit être la même que celle que vous avez saisie lors de la configuration de l'instance Slack for Enterprise.

6. Choisissez la liste des administrateurs à notifier lorsqu'un fichier est téléchargé dans le dossier de mise en attente légale.

7. Cliquez sur NEXT.

8. Saisissez un nom de profil de conservation légale et cliquez sur CREATE LEGAL HOLD PROFILE.

[Next Gen] Profil juridique

Utilisez cette option pour SaaS applications construites sur la plateforme New Next Generation API données Protection. Pour obtenir la liste des applications qui prennent en charge la conservation légale des données de l'API de nouvelle génération, consultez la matrice des fonctionnalités de protection des données de l'API de nouvelle génération par application cloud.

Pour créer un profil de détention légale Next Gen, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez sur Policies > PROFILES > Legal Hold > Next Gen > NEW LEGAL HOLD PROFILE.

2. Saisissez un nom de profil.

3. Sous App, sélectionnez l'application SaaS, et sous Instance, sélectionnez l'instance de l'application SaaS.

   Pour obtenir la liste des applications qui prennent en charge la conservation légale dans le cadre de la protection des données de l'API de nouvelle génération, consultez la matrice des fonctionnalités de protection des données de l'API de nouvelle génération par application cloud.

4. En fonction de votre sélection d'applications :

   • Box : Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur de la boîte. Le dossier de garde juridique sera créé sous ce nom d'utilisateur.

   • Dropbox : Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur Dropbox. Le dossier de garde juridique sera créé sous ce nom d'utilisateur.

   • Egnyte : Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur principal. Le dossier de garde juridique sera créé sous ce nom d'utilisateur.

     Vous devez saisir l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur principal pour le profil du détenteur légal. Si vous changez ultérieurement le type d'utilisateur en un utilisateur "standard", l'utilisateur perdra le dossier privé et tous les fichiers qui ont été stockés pour des raisons légales.

   • Google Drive : Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur de Google Drive. Le dossier de garde juridique sera créé sous ce nom d'utilisateur.

   • OneDrive : Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur OneDrive. Le dossier de garde juridique sera créé sous ce nom d'utilisateur.

   • SharePoint : Saisissez l'URL du site ou du sous-site SharePoint dans le format suivant : https://<account-name>.sharepoint.com/sites/<site-name>. Par exemple : https://netskope.sharepoint.com/sites/legal-hold-data-site. Ce site sera utilisé pour stocker les données légales. Suivi de l'adresse électronique de l'utilisateur qui a accès à l'URL du site que vous avez saisi ci-dessus.

   • Slack Enterprise : Lorsque vous créez un profil de mise en suspens pour Slack Enterprise, veillez à sélectionner la même instance de Slack Enterprise que celle qui figure sur la page de politique.

     

5. Sous User Email, saisissez l'adresse électronique du dépositaire du dossier de mise en suspens.

6. Cliquez sur Save.