La page des fichiers fournit une vue d'ensemble de l'état et des statistiques des fichiers qui résident dans l'application SharePoint. Vous avez la possibilité de rechercher des fichiers susceptibles d'enfreindre une politique d'entreprise et de remédier au problème.
Conseil
Vous pouvez actualiser la page en cliquant sur l'icône d'actualisation à côté du nom de l'instance de l'application.
La page des fichiers affiche le nom du fichier, le propriétaire, l'exposition, la taille du fichier, la date et l'heure de la dernière modification, le type de fichier, le site et la région du fichier.
La page des fichiers vous permet de rechercher des fichiers et des dossiers spécifiques à l'aide de filtres. Pour utiliser les filtres de recherche, cliquez sur + ADD FILTER pour appliquer un ou plusieurs des filtres disponibles. En fonction du filtre utilisé, une liste de fichiers est affichée dans le tableau des fichiers. Pour obtenir des détails complets sur le fichier, cliquez sur un élément pour ouvrir le résumé File Details.
Note
Si vous avez l'intention de rechercher un fichier sur la page du tableau de bord, saisissez le nom complet du fichier. La recherche de noms de fichiers partiels n'est pas prise en charge.
La page des fichiers vous permet également de
- Créez un rapport PDF :
- Créez des rapports au format PDF. Cliquez sur PDF REPORT > Download pour créer un rapport en temps réel.
- Envoyez un rapport par courriel. Cliquez sur PDF REPORT > Email pour envoyer un rapport par courrier électronique.
- Planifiez New et modifiez les rapports existants. Cliquez sur PDF REPORT > Schedule pour utiliser l'assistant de rapport, qui vous guide tout au long du processus de création et de planification des rapports.
- Take Action: To remediate SharePoint app, select a file or folder, and then click Take Action. You can perform some or all of these functions:
- Encrypt
- Decrypt
- Téléchargement
- Restreindre l'accès à :
- Propriétaire du dossier
- Supprimer des utilisateurs individuels
- Supprimer le lien avec l'ensemble de l'organisation
- Exporter : Exportez le contenu du tableau des fichiers. Cliquez sur EXPORT pour télécharger une feuille de calcul.