Cette section décrit les principaux composants de l'interface des rapports améliorés.
L'interface des rapports améliorés vous permet de
- Créer des rapports à partir de la bibliothèque Netskope
- Programmer et partager des rapports
- Exporter des rapports
Les rapports sont des collections d'un ou plusieurs widgets/rapports enregistrés.
Il se peut que vous rencontriez une terminologie New lors de l'utilisation des rapports améliorés qui diffère légèrement des rapports classiques. Utilisez le tableau ci-dessous comme référence.
| ITEM | Description |
|---|---|
| Tableau de bord / Rapport | Une collection d'un ou plusieurs rapports enregistrés, affichés sous forme de visualisation ou de tuiles de texte sur une même page. |
| Widget | Les widgets sont une représentation visuelle d'un rapport que vous ajoutez à un tableau de bord. |
| Visualisation | Les visualisations sont différents types de graphiques et de tableaux qui mettent le mieux en valeur vos données. Vous créez des graphiques et des diagrammes basés sur les résultats d'un rapport. |
| Dossier personnel | Une collection de nos rapports personnels auxquels vous seul avez accès. |
| Dossier de groupe | Il s'agit du dossier de votre groupe. Tous les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder aux éléments enregistrés ici. |
| Dossier favori | Les administrateurs peuvent mettre un tableau de bord en favoris ; les tableaux de bord ajoutés en tant que favoris sont marqués d'une icône en forme d'étoile. Tous les tableaux de bord (y compris ceux de la bibliothèque Netskope) peuvent être ajoutés comme "favoris". Cela vous permet d'organiser et de localiser rapidement les tableaux de bord auxquels vous accédez fréquemment. Les tableaux de bord favoris apparaissent dans le dossier Favoris. |
| Dossier programmé | Les utilisateurs peuvent programmer l'envoi aux destinataires de tableaux de bord personnels, de groupes ou de bibliothèques Netskope, ainsi que de widgets, à une date et une heure précises. Les rapports planifiés apparaissent dans le dossier Planifié. |
| Dossier Netskope Library | Une collection des tableaux de bord les plus fréquemment demandés. Utilisez les éléments de cette bibliothèque pour commencer. Vous ne pouvez pas les modifier, mais vous pouvez les copier dans votre propre dossier. |
Pour ouvrir l'interface Enhanced Reports, cliquez sur Enhanced Reports dans la console d'administration de Netskope. La première fois que vous accédez aux rapports, l'écran suivant s'affiche.
Que contiennent les rapports améliorés ?
Ce sont les éléments qui composent les rapports améliorés. Ces termes sont propres aux rapports New et diffèrent des rapports classiques.
- Dossiers - Enregistrez vos widgets et rapports dans votre dossier personnel pour un usage privé, ou partagez-les via le dossier Groupe. Le dossier Groupe contient des rapports accessibles aux autres utilisateurs de votre organisation. Le dossier Netskope Library contient des rapports et des widgets prédéfinis que vous pouvez utiliser comme modèle pour créer vos propres rapports personnalisés.
Autres caractéristiques
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Visualiser, cloner, copier ou déplacer des rapports - Tous les rapports contenus dans les dossiers peuvent être clonés, copiés ou déplacés vers d'autres dossiers. Notez que les règles de contrôle d'accès basées sur les rôles s'appliquent à tous les rapports. Vous pouvez apporter des modifications ou enregistrer la bibliothèque Netskope et les rapports de groupe dans votre dossier personnel.
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Planification - Cliquez sur n'importe quel rapport et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée pour planifier ou envoyer/partager un rapport.
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Rétention des données - Netskope Enhanced Reports prend en charge la rétention des données pendant 90 jours pour les Enhanced Reports. Pour en savoir plus : Rapports améliorés Conservation des données
Où trouver mes rapports ?
Tous les rapports se trouvent dans les dossiers Personnel, Groupe ou Bibliothèque Netskope.
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Personnel - Tous les modèles de rapport que vous créez, clonez, copiez ou déplacez apparaissent dans ce dossier. Vous seul avez accès à ce dossier.
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Groupe – Tous les rapports partagés par d'autres utilisateurs apparaissent dans cet onglet. Tout rapport que vous ajoutez à ce dossier est disponible pour les utilisateurs de votre organisation.
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Bibliothèque Netskope – Les rapports et les widgets sont des modèles que vous pouvez utiliser pour commencer à créer vos propres rapports. Si vous choisissez d'enregistrer le modèle comme le vôtre, il apparaîtra dans le dossier Personnel.
Chaque rapport de la liste propose les actions suivantes :
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trier par nom de rapport
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trier par horaire
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trier par date de création
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trier par créé par e-mail de l'utilisateur
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cliquer sur les ellipses dans la colonne de droite pour visualiser, renommer, cloner, copier, déplacer ou supprimer un rapport
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cocher la case située à côté du nom du rapport pour effectuer une suppression en bloc
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pour télécharger un PDF d'un rapport spécifique, cliquer sur le nom du rapport > pour accéder à l'option
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télécharger en fichiers CSV, cliquer sur le nom du rapport > trois points pour accéder à l’option « Exporter » (option « Télécharger » pour les widgets). L’interface Netskope affiche jusqu’à 5 000 lignes de données sous forme de visualisation ; Vous pouvez télécharger l’ensemble de données (dans les limites autorisées du format) en ajustant les options de téléchargement au niveau du widget. Pour en savoir plus : Limites des données et limites de lignes
Cliquez sur l'icône de recherche dans le coin supérieur droit de la page et saisissez le nom du rapport que vous recherchez.
Cliquez sur New Folder pour étiqueter un groupe commun ou logique de rapports afin d'en faciliter l'accès. Par exemple, si vous avez différentes unités commerciales ou différents sites dans le monde, vous pouvez créer un groupe de rapports.