La page des fichiers fournit une vue d'ensemble de l'état ainsi que des statistiques sur l'exposition des fichiers, les violations et les types de canaux. Vous pouvez rechercher des fichiers susceptibles d'enfreindre la politique de l'entreprise.
Conseil
Vous pouvez actualiser la page en cliquant sur l'icône d'actualisation à côté du nom de l'instance de l'application.
La page des fichiers contient un tableau indiquant le nom du fichier, l'expéditeur, l'exposition, la taille du fichier, la date de création, le type de fichier, le type d'expéditeur et l'application source (équipe uniquement).
La page des fichiers vous permet de rechercher des utilisateurs et des fichiers spécifiques à l'aide de filtres. Pour utiliser les filtres de recherche, cliquez sur + ADD FILTER pour appliquer un ou plusieurs de ces filtres :
- Nom du fichier : Recherchez les fichiers en vous basant sur leur nom complet.
Note
- Lorsqu'un utilisateur supprime un fichier, Slack ne fournit pas de notification API explicite. C'est pourquoi Netskope continue d'afficher ce fichier dans le tableau de bord. Il s'agit d'une limitation de l'API de Slack.
- Si vous avez l'intention de rechercher un fichier sur la page du tableau de bord, saisissez le nom complet du fichier. La recherche de noms de fichiers partiels n'est pas prise en charge.
- Nom de l'expéditeur : Recherchez les fichiers appartenant à un utilisateur spécifique.
- Nom du canal : Recherchez les fichiers dans le canal spécifique utilisé.
- ID de fichier : Trouvez des fichiers en fonction de l'ID de fichier de Slack.
- Type de fichier : Recherchez des fichiers en fonction de leur type, comme des documents, des images, etc.
- Taille du fichier : Recherchez des fichiers en fonction de leur taille.
- Exposition : Recherchez des fichiers en fonction de leur exposition (publique, privée, partagée en externe ou en interne).
- Type d'expéditeur : Recherchez des fichiers selon que l'expéditeur est interne ou externe.
- Type de canal : Recherchez des fichiers selon qu'ils sont partagés sur des canaux publics, privés ou par messagerie directe.
- Espace de travail : Recherchez les fichiers associés à une équipe spécifique. Ce filtre n'apparaît que pour Slack for Enterprise.
- DLP (Prévention des pertes de données) Policy Hit : Recherchez les fichiers qui relèvent d'une politique DLP (Prévention des pertes de données).
- Profil DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez les fichiers susceptibles de contenir des informations critiques telles que PCI, PII, PHI ou tout autre profil DLP (Prévention des pertes de données).
- Règle DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez les fichiers qui ne respectent pas les identifiants de données prédéfinis et personnalisés dans vos profils.
- Avec les violations DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez des fichiers sur la base d'une violation de la DLP (Prévention des pertes de données).
- Source App (équipes uniquement) : Trouvez des fichiers provenant d'une application tierce intégrée telle que Box, Dropbox, Google Drive, etc.
En fonction du filtre utilisé, une liste de fichiers est affichée dans le tableau des fichiers. Pour afficher les détails complets du fichier, cliquez sur un élément pour ouvrir le résumé des détails du fichier.
La page des fichiers vous permet également de
- Téléchargez les fichiers. Select cochez la case à côté du nom du fichier et cliquez sur DOWNLOAD pour enregistrer le fichier localement.
- Exporter le contenu du tableau des fichiers. Cliquez sur EXPORT pour télécharger une feuille de calcul.