Cette section de la page Politique de protection des données de l'API spécifie les fichiers, les objets et les messages qui déclenchent une violation de la politique.
Pour Google Drive, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
OPTIONS DE PARTAGE DE FICHIERS POUR LA NUMÉRISATION
- All Sharing Options: Examine toutes les options de partage telles que privé, public, partagé en interne, partagé en externe et partagé par l'entreprise.
- Specific Sharing Options: Avec les options de partage spécifiques, vous pouvez choisir tous les types de partage ou des types de partage spécifiques, comme par exemple :
- Privé : Un fichier qui n'est partagé avec personne.
Note
Cette option n'est pas disponible pour Google Team Drive.
- Public : Un fichier qui est partagé ou ouvert au public.
Pour le public, vous pouvez sélectionner :
- Public - indexé et non répertorié : Tout fichier partagé publiquement, qu'il soit indexé ou non indexé.
- Public - Indexé uniquement : Tout fichier partagé publiquement et consultable sur Google Search.
- Public - Non répertorié uniquement : Tout fichier disposant d'un lien de partage public mais non répertorié dans la recherche Google.
Note
Dans Google Drive, les fichiers partagés publiquement ne peuvent pas être ouverts si l'administrateur Google a désactivé le paramètre de partage dans la console d'administration Google. Ce réglage se trouve sous Apps > Google Workspace > Drives and Docs > Sharing Settings > Sharing options > Sharing outside of <organization>. Cette anomalie est due au fait que l'API Google marque l'exposition du fichier comme étant publique, alors que le fichier est soumis à des restrictions d'accès en raison de la désactivation de l'option Sharing outside of <organization>.
- Partagé en interne : Fichier partagé spécifiquement avec les utilisateurs du même sous-domaine de l'organisation. Pour définir les seuils à partir desquels le partage de contenu déclenche une violation de la politique, sélectionnez Advanced Options et entrez le nombre de collaborateurs internes ou externes qui doivent être détectés pour qu'une violation de la politique se produise.
Note
Cette option n'est pas disponible pour Google Team Drive.
Note
L'option Shared Internally ne déclenche pas de politique si le fichier ou le dossier comporte un lien de partage public.
- Partagé en externe : Fichier partagé spécifiquement avec des utilisateurs extérieurs à l'organisation. Vous pouvez sélectionner All External Domains, des domaines externes spécifiques ou exclure un domaine spécifique en sélectionnant l'option All External Domains Except. Si vous sélectionnez l'option All External Domains Except, choisissez le domaine à exclure d'un déclencheur de stratégie. Vous pouvez créer un domaine New en sélectionnant l'option Create New. Pour définir les seuils à partir desquels le partage de contenu déclenche une violation de la politique, sélectionnez Advanced Options et entrez le nombre de collaborateurs internes ou externes qui doivent être détectés pour qu'une violation de la politique se produise.
Note
L'option Shared Externally ne déclenche pas de politique si le fichier ou le dossier comporte un lien de partage public.
- Partagé par l'entreprise : Tout fichier partagé au sein d'une même organisation mais appartenant à des sous-domaines différents.
- Toute personne de l'entreprise disposant du lien : Tout fichier partagé avec n'importe quel utilisateur au sein d'une organisation mais appartenant à un ou plusieurs sous-domaines différents d'une entreprise.
- Privé : Un fichier qui n'est partagé avec personne.
LES TYPES DE FICHIERS À ANALYSER
- All File Types ou Specific File Types pour scanner.