La page Fichiers fournit une vue d'ensemble de l'état et des statistiques des fichiers qui résident dans l'application en nuage. Vous avez la possibilité de rechercher des fichiers susceptibles d'enfreindre la politique de l'entreprise et de remédier au problème.
Conseil
Vous pouvez actualiser la page en cliquant sur l'icône d'actualisation à côté du nom de l'instance de l'application.
Note
Les statistiques rapportées par Netskope peuvent différer de celles rapportées par Google, car la G Suite Admin Console ne fournit pas de données en temps réel. Pour plus d’informations, consultez l’aide à l’administration de la G Suite.
Pour commencer, cliquez sur une instance d'application dans le volet de navigation gauche de la page du tableau de bord API données Protection.
La page Fichiers affiche ces panneaux principaux en haut de la page :
- Informations sur l'exposition des fichiers : Affiche le nombre total de fichiers exposés et le nombre de fichiers privés, publics, partagés en interne et partagés en externe.
Note
Dans Google Drive, les fichiers peuvent être partagés directement ou par un lien entre des utilisateurs internes, externes ou publics. En fonction du type de partage, Netskope affiche l'exposition du fichier sur le tableau de bord. Toutefois, si l'administrateur Google restreint le partage en dehors de l'organisation à partir de la console d'administration Google (admin.google.com), ce paramètre n'est pas mis à jour dans la réponse de l'API et, par conséquent, dans l'exposition du fichier. Dans ce cas, même si le tableau de bord Netskope affiche l'exposition du fichier comme étant publique, publique sur le web, toute personne ayant un lien, ou partagée en externe, le fichier peut ne pas être accessible aux utilisateurs extérieurs à l'organisation.
- Informations sur les violations : Affiche les fichiers qui contiennent des données critiques et qui sont analysés par le moteur Netskope Data Loss Prevention (DLP)). Ces informations sont recueillies à la fois par les profils et les règles DLP (Prévention des pertes de données).
- Informations sur le type de fichier : Affiche les types de fichiers contrôlés, notamment les dossiers, les fichiers de données, les images, les documents, les feuilles de calcul, les documents Box natifs, les fichiers texte, etc.
- Informations sur les domaines externes partagés : Affiche le nombre de fichiers dans chacun des domaines externes partagés.
- Informations sur les sous-domaines internes : Affiche le nombre de fichiers dans chacun des sous-domaines internes. Le sous-domaine interne ne s'affiche que pour les applications Google.
Les graphiques apparaissent par défaut, mais vous pouvez également visualiser les données dans un tableau au lieu d'un graphique en cliquant sur l'icône du tableau. Pour afficher un graphique, cliquez sur l'icône du graphique.
La partie principale de la page contient un tableau indiquant le nom du fichier, le propriétaire du fichier, la taille du fichier, le type de fichier, la police d'assurance et les informations relatives à l'exposition.
La page Fichiers vous permet de rechercher des fichiers et des dossiers spécifiques à l'aide de filtres. Pour utiliser les filtres de recherche, cliquez sur l'icône de filtre pour appliquer un ou plusieurs de ces filtres :
- Nom du fichier : Recherchez les fichiers en vous basant sur leur nom complet.
Note
Si vous avez l'intention de rechercher un fichier sur la page du tableau de bord, saisissez le nom complet du fichier. La recherche de noms de fichiers partiels n'est pas prise en charge.
- Nom du propriétaire : Recherchez les fichiers appartenant à un utilisateur spécifique.
- Nom d'utilisateur externe : Recherchez les fichiers de n'importe quel utilisateur externe.
- Chemin d'accès au fichier : Saisissez un chemin d'accès au fichier pour restreindre les critères de recherche et de filtrage.
- ID de fichier : Recherchez des fichiers sur la base de l'ID de fichier de l'application.
Vous pouvez également rechercher des informations en cliquant sur le signe + pour utiliser ces filtres prédéfinis :
- Type de fichier : Recherchez des fichiers par type de fichier.
- Taille du fichier : Recherchez les fichiers en fonction de leur taille.
Note
La taille du fichier n'est pas disponible pour les fichiers natifs de Google tels que Google Docs, Sheets, Slides, Forms, etc. Il s'agit d'une limitation de l'API de Google. Toutefois, la taille du fichier est disponible pour les types de fichiers non natifs de Google tels que Microsoft Excel, Word, Adobe PDF, etc. (en d'autres termes, un fichier qui possède une extension).
- Exposition : Recherchez des fichiers en fonction de leur exposition, comme Public - Indexé, Public - Non listé, Public, Privé, Partagé en externe, Partagé en interne, Partagé par l'entreprise, et Toute personne de l'entreprise avec le lien.
- Team Drive: Filter files for a particular Google team drive.
- Sous-domaines internes : Recherchez les fichiers en fonction des sous-domaines internes sélectionnés.
- Profil DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez les fichiers susceptibles de contenir des informations critiques telles que PCI, PII, PHI ou tout autre profil DLP (Prévention des pertes de données).
- Règle DLP (Prévention des pertes de données) : Recherchez les fichiers qui ne respectent pas les identifiants de données prédéfinis et personnalisés dans vos profils.
- Maintien légal : Recherchez les fichiers qui sont le fichier original ou le fichier maintenu légalement.
- Quarantaine : Recherchez les fichiers qui ont été mis en quarantaine.
- Logiciels malveillants : Recherchez les fichiers contenant des logiciels malveillants dans votre espace de stockage en nuage. Il s'agit d'une fonction sous licence. L'utilisation de la prévention des pertes de données (DLP) permet d'obtenir des informations en lecture seule sur les logiciels malveillants.
- Corbeille : Recherchez les fichiers qui ont été placés dans la corbeille. Actuellement, seules les applications Google sont prises en charge.
- Chiffrement : Recherchez les fichiers cryptés.
- Modèle RMS : Recherchez les fichiers filtrés par un modèle RMS spécifique.
- Collaboration : Recherchez des fichiers appartenant à des tiers ou à l'entreprise.
- Date de création : Recherchez les fichiers en fonction de leur date de création.
- Dernière modification : Recherchez les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois.
En fonction du filtre utilisé, une liste de fichiers s'affiche dans un tableau sur la page. Pour afficher des détails complets sur le fichier ou le dossier, cliquez sur une ligne pour ouvrir le résumé des détails du fichier.
Pour remédier à certaines applications, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Take Action. Selon l'application choisie, vous pouvez exécuter tout ou partie de ces fonctions :
- Encrypt
- Decrypt
- Téléchargement
- Changement de propriétaire
Note
Cette option n'est pas disponible pour Google Team Drive.
- Restreindre l'accès à
- Propriétaire du dossier
- Utilisateurs internes
- Utilisateurs actuels du domaine
- Domaines autorisés
- Domaines en liste bloquée
- Liens publics
- Restreindre à la visualisation uniquement
- Désactiver l'impression & Télécharger
- Supprimer le lien public
- Lien d'expiration en...
- Appliquer ou supprimer le cryptage
- Modifier les autorisations de fichiers
- Envoyer des notifications.
La liste déroulante Restreindre l'accès contient les options suivantes :
- Propriétaire du dossier
- Utilisateurs actuels du domaine
- Utilisateurs internes
- Profil (Domaines autorisés)
- Profil (Domaines en liste bloquée)
La liste déroulante Domaines vous permet d'autoriser (allow) ou de bloquer (deny) des domaines spécifiques.
La page Fichiers vous permet également de
- Créez des rapports au format PDF. Cliquez sur PDF REPORT > Download pour créer un rapport en temps réel.
- Envoyez un rapport par courriel. Cliquez sur PDF REPORT > Email pour envoyer un rapport par courrier électronique.
- Planifiez New et modifiez les rapports existants. Cliquez sur PDF REPORT > Schedule pour utiliser l'assistant de rapport, qui vous guide tout au long du processus de création et de planification des rapports.
- Exportez le contenu du tableau de la page Fichiers. Cliquez sur Export pour télécharger une feuille de calcul.