API データ保護ポリシー ページのこのセクションでは、ポリシー違反をスキャンする電子メール ユーザー、外部ドメイン、コンテンツの種類を指定します。 このセクションはOutlookとGmailアプリ専用です。
- スキャン対象をSelect外部ユーザー、内部ユーザー、ドメインプロファイル、ユーザーグループ、ドメインのサブセット、または任意のユーザーに送信されます。 Domain Profileを選択した場合は、ドロップダウンリストからドメイン名を選択してください。選択できます：
- すべての外部ドメイン – ユーザーが外部ドメインに属している場合、ポリシーアクションを実行します。
- 特定の外部ドメイン – ユーザーがこの特定の外部ドメインに属している場合に、ポリシーアクションをトリガーします。
- 例外となる外部ドメインを除くすべての外部ドメイン – ユーザーが例外となる外部ドメインリストに属している場合は、ポリシーをトリガーしません。典型的な使用ケースと、対応するポリシー トリガーは次のとおりです。
- 電子メールは除外ドメインに属する単一のユーザーに送信されます。ポリシーはトリガーされません。
- 電子メールが除外リストにあるユーザーとリストにない別のユーザーに送信される - ポリシーがトリガーされ、アラートが生成されます。
- 電子メールが複数のユーザーに送信され、すべてが除外リストに属しており、ポリシーはトリガーされません。
- 電子メールは複数のユーザーに送信され、一部のユーザーは除外リストに属し、その他のユーザーはリストに含まれていません。ポリシーがトリガーされ、アラートが生成されます。
新しい外部ドメインを追加するには、ドロップダウンリストから Create Newを選択し、ドメインプロファイル名を入力し、ドメイン名を新しい行で区切って入力し、 Saveをクリックします。ドメインプロファイルに関する詳細については、 「ドメインプロファイル」を参照してください。
- スキャンするコンテンツの種類Select 。 Bodyオプションはファイルの内容をスキャンし、 Attachmentオプションではスキャンする添付ファイルの種類を選択できます。 ドロップダウンリストから添付ファイルの種類Selectか、 View Allをクリックして複数の添付ファイルの種類を選択してください。 完了したら、 Nextをクリックしてください。