Office 356 の管理者が、組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーとの共有を許可した場合、Microsoft は API の観点からこれらのユーザーを内部ユーザーとして扱います。したがって、これらのユーザーとのファイル共有は、外部ユーザーとのポリシー違反を引き起こすことはありません。組織のディレクトリ内外を問わず、すべての外部ユーザーのアクティビティを追跡したい場合は、共有権限をNew and existing external users – External users must sign inに変更する必要があります。そのためには：
- Office 365のページ（ https://login.microsoftonline.com ）にアクセスしてください。そして、管理者アカウントにログインしてください。
- Appsの下で、 OneDriveをクリックしてください。
- 左側のナビゲーションペインで、 OneDrive adminをクリックします。
OneDrive admin centerページが開きます。
- 左側のナビゲーションペインで、 Sharingをクリックします。
- External sharingセクションで、OneDrive の共有をNew and existing external usersに設定します。
- Saveをクリックしてください。