外部ユーザーページでは、特定のクラウドアプリのユーザーのうち、組織に所属していないユーザーのステータスと統計情報を概要レベルで確認できます。特定のユーザーを検索し、そのユーザーのすべてのファイルとアクティビティを表示したり、ファイルの問題を修正したりすることができます。
ヒント
アプリのインスタンス名の横にある更新アイコンをクリックすると、ページを更新できます。
まず、APIデータ保護ダッシュボードページの左側のナビゲーションペインからアプリインスタンスをクリックします。
外部ユーザーページの上部には、以下の主要セグメントが表示されます。
- ファイル情報:組織外のユーザーがアクセスできるファイルの数を表示します。例えば、組織外のユーザー7名が10~100個のファイルにアクセスでき、組織外のユーザー597名が1~10個のファイルにアクセスできるとします。
- 違反情報:組織外のユーザーによる、ルールまたはポリシー違反のあるファイルの数を表示します。例えば、組織外のユーザー1名が10~100個の違反ファイルを抱えており、組織外のユーザー7名が1~10個の違反ファイルを抱えているとします。
デフォルトではグラフが表示されますが、表アイコンをクリックすると、グラフではなく表形式でデータを表示することもできます。グラフを表示するには、グラフアイコンをクリックしてください。
ページの主要部分には、各ユーザーの情報と、それぞれのユーザーが保存したファイルの総数を示す表が含まれています。特定のユーザーを検索するには、 表の上にある検索フィールドを使用してください。
注記
ドメイン内のユーザーを検索するには、 *ワイルドカードを使用します。 例えば、 Netskopeドメインのユーザーを検索するには、 *netskope.comと入力します。
外部ユーザーページでは、以下のことも可能です。
- レポートをPDF形式で作成する。PDF REPORT > Downloadをクリックすると、リアルタイムでレポートが作成されます。
- レポートを電子メールで送信します。 レポートを電子メールで送信するには、 PDF REPORT > Emailをクリックします。
- 新しいレポートをスケジュールし、既存のレポートを編集します。 PDF REPORT > Scheduleをクリックしてレポート ウィザードを実行すると、レポートの作成とスケジュールのプロセスが指示されます。
- レポートをPDF形式で作成する。(右上の) PDFをクリックすると、リアルタイムでレポートを作成できます。
- 外部ユーザーページのテーブルの内容をエクスポートします。スプレッドシートファイルをダウンロードするには、 Exportをクリックしてください。

