ファイルページでは、クラウドアプリ内に存在するファイルの状態と統計情報の概要を概観できます。あなたは、企業ポリシーに違反する可能性のあるファイルを検索し、問題を解決する権限を持っています。
ヒント
アプリのインスタンス名の横にある更新アイコンをクリックすると、ページを更新できます。
まず、APIデータ保護ダッシュボードページの左側のナビゲーションペインからアプリインスタンスをクリックします。
ファイルページの上部には、以下の主要なパネルが表示されます。
- ファイル公開情報：公開されているファイルの総数、およびプライベートファイル、パブリックファイル、内部共有ファイル、外部共有ファイルの数を表示します。
- 違反情報: Netskope Data Loss Prevention (DLP) ）エンジンによってスキャンされた、重要なデータを含むファイルを表示します。 この情報は、DLPプロファイルとDLPルールの両方によって収集されます。
- ファイルの種類情報：フォルダ、データファイル、画像、ドキュメント、スプレッドシート、Boxネイティブドキュメント、テキストファイルなど、監視対象のファイルの種類を表示します。
- 共有外部ドメイン情報：各共有外部ドメイン内のファイル数を表示します。
デフォルトではグラフが表示されますが、表アイコンをクリックすると、グラフではなく表形式でデータを表示することもできます。グラフを表示するには、グラフアイコンをクリックしてください。
ページの主要部分には、ファイル名、ファイル所有者、ファイルサイズ、ファイルの種類、ポリシー違反の有無、および露出情報を示す表が含まれています。
ファイルページでは、特定のファイルやフォルダを検索できます フィルター。 検索フィルターを使用するには、フィルターアイコンをクリックして、これらのフィルターを1つ以上適用してください。
- ファイル名：ファイル名全体に基づいてファイルを検索します。
注記
ダッシュボードページでファイルを検索する場合は、ファイル名を完全に入力してください。ファイル名の部分検索はサポートされていません。
- 所有者名：特定のユーザーが所有するファイルを検索します。
- 外部ユーザー名：任意の外部ユーザーが作成したファイルを検索します。
- ファイルパス：検索およびフィルタリング条件を絞り込むために、ファイルパスを入力してください。
- ファイルID：アプリのファイルIDに基づいてファイルを検索します。
また、+記号をクリックして情報を検索することもできます これらの事前定義されたフィルター：
- ファイルの種類：ファイルの種類でファイルを検索します。
- ファイルサイズ：ファイルサイズでファイルを検索します。
- 公開範囲: 公開範囲に基づいてファイルを検索します。たとえば、公開 - インデックス付き、公開 - 非公開、公開、非公開、外部共有、内部共有、企業共有、およびリンクを知っている企業内の全員。
- DLPプロファイル：PCI、PII、PHIなどの重要な情報、またはDLPプロファイルが含まれている可能性のあるファイルを検出します。
- DLPルール：プロファイルに定義されているデータ識別子およびカスタムデータ識別子に違反するファイルを検索します。
- 法的保留：オリジナルファイルまたは法的保留ファイルであるファイルを検索します。
- 隔離：隔離されたファイルを検索します。
- マルウェア: マルウェアを含むクラウド ストレージ内のファイルを検索します。 これはライセンスが必要な機能です。DLPでは読む限定のマルウェア情報を提供しています。
- ゴミ箱: ゴミ箱フォルダに入れられたファイルを検索します。現在、Googleアプリのみに対応しています。
- 暗号化: 暗号化されているファイルを検索します。
- RMSテンプレート：特定のRMSテンプレートでフィルタリングされたファイルを検索します。
- コラボレーション：外部または内部で所有されているファイルを見つける
- 作成日：ファイルの作成日で検索します。
- 最終編集日：最終編集日でファイルを検索する
フィルターに基づいて ページ上の表にファイルの一覧が表示されます。 ファイルまたはフォルダの詳細を表示するには、行をクリックしてファイル詳細の概要を開きます。
特定のアプリを修復するには、ファイルまたはフォルダーを選択し、 Take Actionをクリックします。選択したアプリによっては、以下の機能の一部またはすべてを実行できます。
- Encrypt
- Decrypt
- ダウンロードはこちら
- 所有権の変更
- アクセスを制限する
- ファイル所有者
- 内部ユーザー
- 現在のドメインユーザー
- 許可リストに登録されたドメイン
- ブロックリストに登録されたドメイン
- 公開リンク
- 閲覧のみに制限
- 印刷とダウンロードを無効にする
- 公開リンクを削除
- リンクの有効期限が切れるまで…
- 暗号化を適用または削除する
- ファイル権限を変更する
- 通知を送信する。
Boxの場合、外部リンクの有効期限を指定したり、ファイル分類を適用したりすることもできます。ファイル分類は Box で構成する必要があり、この機能を有効にするにはNetskopeサポートに連絡する必要があります。 そうしないと、「アクションを実行する」ダイアログボックスにこの情報が表示されません。
「アクセス制限」ドロップダウンリストには、以下のオプションが含まれています。
- ファイル所有者
- 現在のドメインユーザー
- 内部ユーザー
- プロファイル（許可ドメインリスト）
- プロファイル（ブロックリストドメイン）
ドメインのドロップダウンリストを使用すると、特定のドメインを許可リスト（許可）または拒否リスト（拒否）に追加できます。
ファイルページでは、以下のことも可能です。
- レポートをPDF形式で作成する。PDF REPORT > Downloadをクリックすると、リアルタイムでレポートが作成されます。
- レポートを電子メールで送信します。 レポートを電子メールで送信するには、 PDF REPORT > Emailをクリックします。
- 新しいレポートをスケジュールし、既存のレポートを編集します。 PDF REPORT > Scheduleをクリックしてレポート ウィザードを実行すると、レポートの作成とスケジュールのプロセスが指示されます。
- ファイルページのテーブルの内容をエクスポートします。スプレッドシートファイルをダウンロードするには、 Exportをクリックしてください。