[違反のある電子メール] ページには、送信済みフォルダー内のポリシー違反を引き起こす電子メールのステータスと統計に関する概要が表示されます。 特定の送信者、受信者、電子メール ID などに基づいて統計をファイリングできます。
ヒント
アプリのインスタンス名の横にある更新アイコンをクリックすると、ページを更新できます。
[違反のある電子メール] ページには、次のフィールドを含むテーブルが表示されます。
- 送信日: 電子メールが送信された時刻。
- From User: 電子メールを送信したユーザーの電子メール アドレス。
- #外部受信者: 電子メールの外部受信者の数。
- フォルダ: 電子メールのフォルダの場所。
- ポリシー ヒット: 違反によりトリガーされた API データ保護ポリシー。
[違反のある電子メール] ページでは、フィルターを使用して特定の電子メールを検索できます。 検索フィルターを適用するには、 + Add Filterをクリックして、これらのフィルターを1つ以上適用してください。
- 送信日: 日付範囲に基づいて電子メールを検索します。
- 送信者: 特定の電子メール送信者を検索します。
- 受信者: 特定の電子メール受信者を検索します。
- 電子メール ID: 電子メール ID から特定のユーザーを検索します。
また、+記号をクリックして情報を検索することもできます これらの事前定義されたフィルター：
- フォルダー: フォルダーの場所に基づいて電子メールを検索します。 フォルダの場所は「送信済み」です。
注記
When you delete a mail from the Sent folder, Gmail moves the mail to the Trash folder. However, in the API Data Protection dashboard, the mail item is displayed as part of the Sent and Trash folder.
- 暴露: 外部、内部、プライベートの電子メールを見つけます。
- DLP プロファイル: 特定の DLP プロファイルに基づいて電子メールを検索します。
- DLP ルール: 特定の DLP ルールに基づいて電子メールを検索します。
- 違反箇所：Gmailにおける違反箇所。違反は、電子メールの本文または添付ファイルのいずれに対しても発生する可能性があります。
フィルタは、ページ上の表に表示される電子メール データを決定します。 電子メールに関する完全な詳細を表示するには、行をクリックしてUser Details概要を開きます。
[違反のある電子メール] ページでは、テーブルの内容をエクスポートすることもできます。 スプレッドシートファイルをダウンロードするには、 Exportをクリックしてください。Exportウィンドウでは、列と行を選択し、エクスポートファイルの名前を入力できます。