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    内部ユーザー向けページ

    内部ユーザー向けページ

    内部ユーザーページでは、特定のクラウドアプリのユーザーのステータスと統計情報に関する概要が表示されます。特定のユーザーを検索し、そのユーザーのすべてのファイルとアクティビティを表示したり、ファイルの問題を修正したりすることができます。

    ヒント

    アプリのインスタンス名の横にある更新アイコンをクリックすると、ページを更新できます。

    まず、APIデータ保護ダッシュボードページの左側のナビゲーションペインからアプリインスタンスをクリックします。

    内部ユーザーページの上部には、以下の主要パネルが表示されます。

    • ファイル情報:各ユーザーが所有するファイルの数を表示します。例えば、組織内のユーザーのうち8人は100~1000個のファイルを持ち、2人は10~100個のファイルを持ち、1人は10個未満のファイルを持っている。
    • 有効期限のないリンク情報:各ユーザーが共有しているファイルのうち、有効期限のないリンクを持つファイルの数を表示します。例えば、3人のユーザーは10~100個のファイルを共有しており、それらのリンクは有効期限切れにならない。また、2人のユーザーは10個未満のファイルを共有しており、それらのリンクは有効期限切れにならない。
    • 違反情報:ユーザーごとに、ルールまたはポリシーに違反しているファイルの数を表示します。

    デフォルトではグラフが表示されますが、表アイコンをクリックすると、グラフではなく表形式でデータを表示することもできます。グラフを表示するには、グラフアイコンをクリックしてください。

    ページの主要部分には、ユーザー、各ユーザーのファイル総数、公開ファイルの数、有効期限のないリンクを持つファイルの数、および最終アクセス日を示す表が含まれています。

    内部ユーザーページでは、フィルターを使用して特定の内部ユーザーを検索できます。検索フィルターを使用するには、フィルターアイコンをクリックして、これらのフィルターを1つ以上適用してください。

    • ユーザー名:特定のユーザーを検索します。

      注記

      ドメイン内のユーザーを検索するには、 *ワイルドカードを使用します。 例えば、 Netskopeドメインのユーザーを検索するには、 *netskope.comと入力します。

      また、+記号をクリックして情報を検索することもできます これらの事前定義されたフィルター:

    • DLPプロファイル:PCI、PII、PHIなどの重要な情報、またはあらゆるDLPプロファイルが含まれている可能性のあるファイルを検出します。
    • 作成日:ファイルの作成日で検索します。
    • ユーザーの状態:ユーザーの状態に基づいてファイルを検索します。
    • 最終更新日:最終更新日でファイルを検索します。

    フィルターに基づいて ページにユーザー一覧が表示されます。 ユーザーに関する詳細情報を表示するには、行をクリックしてユーザー詳細概要を開きます。Googleアプリの場合、ユーザー詳細の概要には、内部サブドメインとゴミ箱ファイルのサイズ情報も表示されます。Microsoftアプリの場合、有効期限のないリンクはサポートされていません(表示されません)。

    内部ユーザーページでは、以下の操作も可能です。

    • レポートをPDF形式で作成する。PDF REPORT > Downloadをクリックすると、リアルタイムでレポートが作成されます。
    • レポートを電子メールで送信します。 レポートを電子メールで送信するには、 PDF REPORT > Emailをクリックします。
    • 新しいレポートをスケジュールし、既存のレポートを編集します。 PDF REPORT > Scheduleをクリックしてレポート ウィザードを実行すると、レポートの作成とスケジュールのプロセスが指示されます。
    • 所有権を変更し、通知を送信します。Google アプリの場合は、 Take Actionをクリックして所有権を指定し、変更が発生した際にユーザーに通知する宛先アドレスを入力してください。 完了したら、 Actをクリックしてください。
    • 内部ユーザーページのテーブルの内容をエクスポートします。スプレッドシートファイルをダウンロードするには、 Exportをクリックしてください。
    • 表内のユーザーエントリをクリックすると、そのユーザーの詳細情報が表示されます。
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