ファイルページでは、SharePointアプリ内に存在するファイルの状態と統計情報の概要が表示されます。あなたは、企業ポリシーに違反する可能性のあるファイルを検索し、問題を解決する権限を持っています。
ヒント
アプリのインスタンス名の横にある更新アイコンをクリックすると、ページを更新できます。
ファイルページには、ファイル名、所有者、露出度、ファイルサイズ、最終更新日時、ファイルの種類、サイト、およびファイル領域が表示されます。
ファイルページでは、特定のファイルやフォルダを検索できます フィルター。 検索フィルターを適用するには、 + ADD FILTERをクリックして、利用可能なフィルターを1つ以上適用してください。 フィルターに基づいて ファイルテーブルにファイルの一覧が表示されます。 ファイルの詳細を表示するには、項目をクリックしてFile Details概要を開きます。
注記
ダッシュボードページでファイルを検索する場合は、ファイル名を完全に入力してください。ファイル名の部分検索はサポートされていません。
ファイルページでは、以下のことも可能です。
- PDF レポートを作成します。
- レポートをPDF形式で作成する。PDF REPORT > Downloadをクリックすると、リアルタイムでレポートが作成されます。
- レポートを電子メールで送信します。 レポートを電子メールで送信するには、 PDF REPORT > Emailをクリックします。
- 新しいレポートをスケジュールし、既存のレポートを編集します。 PDF REPORT > Scheduleをクリックしてレポート ウィザードを実行すると、レポートの作成とスケジュールのプロセスが指示されます。
- アクションを実行する: SharePoint アプリを修復するには、ファイルまたはフォルダーを選択し、 Take Actionをクリックします。以下の機能の一部またはすべてを実行できます。
- Encrypt
- Decrypt
- ダウンロードはこちら
- アクセス制限:
- ファイル所有者
- 個々のユーザーを削除する
- 組織全体のリンクを削除
- エクスポート：ファイルテーブルの内容をエクスポートします。スプレッドシートファイルをダウンロードするには、 EXPORTをクリックしてください。