Les utilisateurs peuvent programmer des tableaux de bord personnels, de groupe ou de bibliothèque Netskope, ainsi que des widgets. En outre, les propriétaires de programmes peuvent gérer (afficher/modifier) their own schedules dans leurs dossiers personnels, de groupe ou de bibliothèque Netskope. Toutefois, si vous n'êtes pas le propriétaire de la planification, vous pouvez voir un rapport répertorié dans une planification, mais vous ne pouvez ni le visualiser ni le modifier. Si vous cliquez sur le lien du rapport, le système affiche un message d'erreur.
Les administrateurs de rapports peuvent consulter view all scheduled reports dans leurs dossiers personnels, de groupe ou Netskope.
Naviguez vers Advanced Analytics > Folders > Scheduled pour voir tous les tableaux de bord et widgets programmés.
La page de la vue en liste affiche les informations suivantes :
- Nom - nom du tableau de bord ou du widget (le même nom peut figurer plusieurs fois). Cela signifie que le même rapport a plusieurs calendriers et / ou plusieurs propriétaires.
- Calendrier - la date et l'heure auxquelles le tableau de bord ou le widget sera envoyé au(x) destinataire(s).
- Type - filtre par tableau de bord ou widget
- Format - filtrez par type de format : CSV, HTML, PDF, PNG, Tableau, Texte, Visualisations, XLSX
- Destinataires - adresse(s) électronique(s) des utilisateurs censés recevoir le tableau de bord ou le widget.
- Schedule Owner - adresse électronique de l'utilisateur qui a créé la programmation. Seuls les propriétaires d'horaires peuvent supprimer un horaire.
Cliquez sur les ellipses à la fin du nom d'un tableau de bord pour afficher et gérer la programmation.
L'option de suppression n'est disponible que pour le propriétaire de la planification. Suppression d'un horaire does not supprimer le rapport.
En outre, la programmation d'un utilisateur désactivé est automatiquement supprimée de tous les tableaux de bord programmés. Si tous les destinataires se désabonnent d'un envoi d'e-mail programmé, ce dernier est supprimé de la page d'affichage de la liste des envois programmés.
Les administrateurs peuvent consulter les détails du tableau de bord ou du widget programmé, tels que la date de création, la description et les activités.
Vous pouvez filtrer une période et une ou plusieurs activités associées au tableau de bord ou au widget. Les activités comprennent
- Access
- Accès des cadres
- Ad Hoc Run
- Téléchargement
- Exportation
- Exécution programmée
- Update
Programmer un tableau de bord ou un widget
- Naviguez et ouvrez un tableau de bord ou un widget. Les widgets doivent être enregistrés dans votre bibliothèque personnelle avant de pouvoir créer un calendrier.
- Dans votre tableau de bord ou widget, cliquez sur les points verticaux et sélectionnez Programmer la livraison.
- La fenêtre Schedule s'affiche. L'onglet Paramètres est l'onglet par défaut qui s'affiche. Select la récurrence souhaitée dans la liste déroulante. Les options changent en fonction de votre sélection (jour, heure, mois, etc.).
Les options de récurrence sont les suivantes : Envoyer maintenant, Mensuel, Hebdomadaire, Quotidien, Mois spécifiques, Jours spécifiques et Mise à jour du groupe de données.
- Saisissez l'adresse électronique du destinataire. S'il y a plusieurs destinataires, saisissez une seule adresse électronique et cliquez sur return. Vous pouvez cliquer sur Tous ou Externe pour basculer entre les listes de destinataires.
- Select un format dans lequel les destinataires recevront le fichier de courrier électronique. Les options comprennent : CSV, PDF ou PNG.
- Cliquez sur l'onglet Filtres pour afficher les filtres du tableau de bord ou des widgets. Les filtres sont déjà appliqués au tableau de bord ou au widget. Si vous souhaitez modifier les filtres, quittez la programmation et effectuez vos modifications avant de revenir à la fenêtre de programmation.
- Cliquez sur l'onglet Options avancées pour ajouter un message à inclure dans le corps de l'e-mail que vos destinataires recevront.
- Select la case à cocher "Développer les tableaux pour afficher toutes les lignes". Notez que les tableaux de grande taille peuvent s'afficher sous forme de texte brut ou limiter le nombre de lignes affichées.
- Select la case à cocher "Disposer les tuiles du tableau de bord dans une seule colonne".
- Select le format de papier dans la liste déroulante.
- Select le fuseau horaire de livraison.
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Test now pour envoyer le tableau de bord ou le widget en tant que test avant l'heure prévue.
- Cliquez sur Save.
Planification des widgets conditionnels
Pour les livraisons récurrentes de widgets, vous pouvez personnaliser le calendrier de manière à ce que le contenu du widget ne soit livré que lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez programmer l'envoi d'un rapport quotidien uniquement si des utilisateurs ont déclenché l'alerte "informations d'identification partagées" au cours des dernières 24 heures en sélectionnant l'option "envoyer cette programmation s'il y a des résultats".
Dans le menu déroulant Advanced options > Send this schedule if , indiquez si vous souhaitez diffuser le contenu du widget uniquement s'il y a des résultats, uniquement s'il n'y a pas de résultats, ou s'il y a des résultats ou pas de résultats. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour créer des conditions pour les situations que vous souhaitez surveiller, puis diffuser le contenu uniquement si cette condition est remplie.
Vous pouvez également spécifier qu’il y aura une livraison uniquement si les résultats de la requête ont changé depuis la dernière livraison de données en cochant la case à côté de and results changed since last run.
Limit
Vous pouvez limiter la taille de votre livraison en sélectionnant l'une des options suivantes pour vos données :
-
Results in Table: Les données sont envoyées en une seule fois.
-
All Results: Les données sont diffusées en continu. Cette méthode est utile pour les grands ensembles de données, car elle permet de contourner les limites de taille de fichier, de navigateur et de mémoire.
Si vous choisissez Results in Table, le système respectera les limites de rangées que vous avez définies dans le widget enregistré ou dans Explore. Si vous choisissez All Results, le système renverra toutes les lignes de la requête, quels que soient les paramètres de widget enregistrés et la limite habituelle de 5 000 lignes du système. Cela peut s'avérer utile pour récupérer des ensembles de données très volumineux, mais vous devez veiller à ce que la requête ne soit pas trop volumineuse pour votre base de données. Voir les lignes directrices dans la section Advanced Analytics General Guidelines ci-dessous.
Limiter les options pour le courrier électronique
Lorsque vous envoyez des widgets et des explorations, vous pouvez limiter la taille de votre courrier électronique afin de respecter les limites de taille des messages de votre serveur de messagerie. Select l'une des options de limitation suivantes pour vos données :
-
Results in TableLes données sont envoyées avec une limite de 5 000 lignes. Il s'agit de la seule option disponible pour les e-mails utilisant les options Tableau de données ou Visualisation . Les courriels contenant plus de 5 000 lignes ne seront pas envoyés.
-
All ResultsSi vous utilisez les options Texte, CSV, JSON — Simple, XLSX ou HTML, vous pouvez envoyer toutes les lignes des résultats d'un widget enregistré. Cette option ignore toutes les limites définies sur un widget enregistré ou la limite habituelle de 5 000 lignes. Il existe toutefois une limite totale de données de 15 Mo afin que les applications de messagerie acceptent la pièce jointe. Les courriels de plus de 15 Mo contenant une pièce jointe ne seront pas envoyés. Si vous spécifiez un format de tableau de données ou de visualisation et sélectionnez ensuite All Results, le système modifie automatiquement le format pour utiliser une pièce jointe texte afin de prendre en charge l'envoi de tous les résultats.
Pour vérifier que vous ne dépassez pas la limite de lignes ou de données pour les courriels programmés, vous pouvez saisir votre propre adresse électronique en tant que destinataire et cliquer sur Send Test pour vous envoyer immédiatement les données. Si vous ne recevez pas l'e-mail, il est probable que vous ayez atteint la limite de lignes ou la limite de données pour les e-mails.
Advanced Analytics Lignes directrices générales
Avant d'utiliser Netskope Advanced Analytics, tenez compte des points suivants. Ces lignes directrices et conseils généraux vous aideront à créer, exécuter et exporter des tableaux de bord efficaces. Pour en savoir plus : Advanced Analytics Bonnes pratiques
Pour chaque tableau de bord
- Il n'y a pas de limite stricte pour le nombre de widgets, mais il est fortement recommandé de créer moins de 15 widgets par tableau de bord.
Pour chaque widget du tableau de bord
- Prend en charge jusqu'à 5000 lignes et 200 colonnes pour les résultats de requête pivotés ou non pivotés.
- Pour des raisons de performance du navigateur, il est recommandé de ne pas dépasser 20 colonnes.
Pour chaque requête backend déclenchée à partir d'Explore, de widgets ou de tableaux de bord (y compris les rapports planifiés et non planifiés)
- Aucune garantie n'est donnée quant au temps de traitement des données. Plus vous demandez de données, plus le temps de traitement des données peut être long.
- Les enrichissements de données, tels que (mais sans s'y limiter) le contrôle RBAC, la recherche d'informations sur les groupes d'utilisateurs, la recherche de géolocalisation et les informations sur les applications (par exemple, CCI, CCL), augmentent également le temps de traitement des requêtes au niveau du backend.
Pour les rapports générés
- Prend en charge jusqu'à 15 Mo. Les résultats des requêtes dépassant 15 Mo ne peuvent pas être transmis aux destinataires de rapports planifiés ou ad hoc.
- L'option Tous les résultats n'est pas garantie dans tous les cas. Même s'il est disponible, utilisez-le avec prudence lorsque vous téléchargez ou planifiez un rapport avec tous les résultats. Certaines requêtes peuvent générer de très grands ensembles de données, contenant potentiellement des milliers, voire des millions de lignes, qui peuvent dépasser les limites de la plupart des tableurs.
Optimisez le volume de données pour la performance
- Commencez par le nombre minimum de champs nécessaires à votre analyse.
- Appliquez des filtres pour réduire la taille des résultats de la requête.
- Ajustez les politiques de votre produit Netskope afin de ne capturer que les événements nécessitant une attention ou un audit.
Adopter une stratégie du grossier au fin pour les widgets
- Lorsque vous concevez des widgets, commencez par des champs de haut niveau afin d'obtenir une vue d'ensemble des données. Évitez d'utiliser des champs trop détaillés tels que l'URL, le référent ou le nom de l'objet, car ils peuvent masquer des informations essentielles.
Regrouper efficacement les données
- Pour les champs de type numérique et de type horodatage, utilisez toujours la granularité la plus fine qui réponde à vos besoins. Par exemple, utilisez des champs de type horodatage, tels que des horodatages mensuels, hebdomadaires ou quotidiens, plutôt qu'une précision de second niveau, à moins que vous n'en ayez vraiment besoin.
Limiter les colonnes dans les vues de tableaux
- Lorsque vous créez des widgets de vue de tableau, veillez à ce que le nombre de colonnes soit inférieur à 20, qu'il s'agisse de colonnes pivot ou de champs sélectionnés, afin de garantir des performances et une convivialité optimales.
Les enrichissements de données coûtent cher
- Si le filtrage des données par groupe d'utilisateurs, RBAC ou géolocalisation peut réduire la taille des résultats des requêtes, l'extraction et l'association de ces informations entraînent des frais généraux supplémentaires pour le traitement des données. Les fonctions avancées, telles que les résultats fusionnés, les champs personnalisés et les calculs de tableaux, entraînent également une surcharge de traitement des données. Équilibrer les besoins d'enrichissement et les considérations de performance.
- Utilisez Advanced Analytics comme un outil d'analyse, plutôt que comme un exportateur de données brutes.
Fonctionnalités avancées
Les fonctions avancées, telles que les résultats fusionnés, les champs personnalisés et les calculs de tableaux, consomment davantage de ressources du backend et augmentent de manière significative le temps de traitement des données. Plus les fonctionnalités de traitement post-requête sont nombreuses, plus le chargement du tableau de bord prend du temps.