Les utilisateurs peuvent programmer des tableaux de bord personnels, de groupe ou partagés avec moi, ainsi que des widgets. En outre, les propriétaires d'horaires peuvent gérer (afficher/modifier) their own schedules dans leurs dossiers personnels, de groupe ou partagés avec moi. Toutefois, si vous n'êtes pas le propriétaire de la planification, vous pouvez voir un rapport répertorié dans une planification, mais vous ne pouvez ni le visualiser ni le modifier. Si vous cliquez sur le lien du rapport, le système affiche un message d'erreur.
Report Admins can view all scheduled reports listed in their Personal, Group, or Shared with Me.
Navigate to Reports > Scheduled to view all scheduled dashboards and widgets.
La page de la vue en liste affiche les informations suivantes :
- Nom - nom du tableau de bord ou du widget (le même nom peut figurer plusieurs fois). Cela signifie que le même rapport a plusieurs calendriers et / ou plusieurs propriétaires.
- Calendrier - la date et l'heure auxquelles le tableau de bord ou le widget sera envoyé au(x) destinataire(s).
- Type - filtre par tableau de bord ou widget
- Format - filtrez par type de format : CSV, HTML, PDF, PNG, Tableau, Texte, Visualisations, XLSX
- Destinataires - adresse(s) électronique(s) des utilisateurs censés recevoir le tableau de bord ou le widget.
- Schedule Owner - adresse électronique de l'utilisateur qui a créé la programmation. Seuls les propriétaires d'horaires peuvent supprimer un horaire.
Cliquez sur les ellipses à la fin du nom d'un tableau de bord pour afficher et gérer la programmation.
L'option de suppression n'est disponible que pour le propriétaire de la planification. Suppression d'un horaire does not supprimer le rapport.
En outre, la programmation d'un utilisateur désactivé est automatiquement supprimée de tous les tableaux de bord programmés. Si tous les destinataires se désabonnent d'un envoi d'e-mail programmé, ce dernier est supprimé de la page d'affichage de la liste des envois programmés.
Les administrateurs peuvent consulter les détails du tableau de bord ou du widget programmé, tels que la date de création, la description et les activités.
Vous pouvez filtrer une période et une ou plusieurs activités associées au tableau de bord ou au widget. Les activités comprennent
- Access
- Accès des cadres
- Ad Hoc Run
- Téléchargement
- Exportation
- Exécution programmée
- Update
Programmer un tableau de bord ou un widget (New Experience)
- Naviguez et ouvrez un tableau de bord ou un widget. Les widgets doivent être enregistrés dans votre bibliothèque personnelle avant de pouvoir créer un calendrier.
- Dans votre tableau de bord ou widget, cliquez sur les points verticaux et sélectionnez Programmer la livraison.
- The Schedule window displays. The Settings tab is the default tab that displays. Select the desired recurrence from the dropdown. Options will change based on your selection such as Day, Time, Months, etc.Recurrence options include: Send now, Monthly, Weekly, Daily, Specific months, Specific days, and Datagroup update.
- Saisissez l'adresse électronique du destinataire. S'il y a plusieurs destinataires, saisissez une seule adresse électronique et cliquez sur return. Vous pouvez cliquer sur Tous ou Externe pour basculer entre les listes de destinataires.
- Select un format dans lequel les destinataires recevront le fichier de courrier électronique. Les options comprennent : CSV, PDF ou PNG.
- Cliquez sur l'onglet Filtres pour afficher les filtres du tableau de bord ou des widgets. Les filtres sont déjà appliqués au tableau de bord ou au widget. Si vous souhaitez modifier les filtres, quittez la programmation et effectuez vos modifications avant de revenir à la fenêtre de programmation.
- Cliquez sur l'onglet Options avancées pour ajouter un message à inclure dans le corps de l'e-mail que vos destinataires recevront.
- Select la case à cocher "Développer les tableaux pour afficher toutes les lignes". Notez que les tableaux de grande taille peuvent s'afficher sous forme de texte brut ou limiter le nombre de lignes affichées.
- Select la case à cocher "Disposer les tuiles du tableau de bord dans une seule colonne".
- Select le format de papier dans la liste déroulante.
- Select le fuseau horaire de livraison.
- Optionally, click Test now to send the dashboard or widget as a test before the scheduled time.
- Cliquez Save.
Scheduling Conditional Widgets (New Experience)
Pour les livraisons récurrentes de widgets, vous pouvez personnaliser le calendrier de manière à ce que le contenu du widget ne soit livré que lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez programmer l'envoi d'un rapport quotidien uniquement si des utilisateurs ont déclenché l'alerte "informations d'identification partagées" au cours des dernières 24 heures en sélectionnant l'option "envoyer cette programmation s'il y a des résultats".
Dans le menu déroulant Advanced options > Send this schedule if , indiquez si vous souhaitez diffuser le contenu du widget uniquement s'il y a des résultats, uniquement s'il n'y a pas de résultats, ou s'il y a des résultats ou pas de résultats. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour créer des conditions pour les situations que vous souhaitez surveiller, puis diffuser le contenu uniquement si cette condition est remplie.
Vous pouvez également spécifier qu’il y aura une livraison uniquement si les résultats de la requête ont changé depuis la dernière livraison de données en cochant la case à côté de and results changed since last run.
Limite (New Expérience)
Vous pouvez limiter la taille de votre livraison en sélectionnant l'une des options suivantes pour vos données :
- Results in Table: Les données sont envoyées en une seule fois.
- All Results: Les données sont diffusées en continu. Cette méthode est utile pour les grands ensembles de données, car elle permet de contourner les limites de taille de fichier, de navigateur et de mémoire.
Si vous choisissez Results in Table, le système respectera les limites de rangées que vous avez définies dans le widget enregistré ou dans Explore. Si vous choisissez All Results, le système renverra toutes les lignes de la requête, quels que soient les paramètres de widget enregistrés et la limite habituelle de 5 000 lignes du système. Cela peut s'avérer utile pour récupérer des ensembles de données très volumineux, mais vous devez veiller à ce que la requête ne soit pas trop volumineuse pour votre base de données. Voir les lignes directrices dans la section Advanced Analytics General Guidelines ci-dessous.
Limiter les options pour le courrier électronique (New Experience)
Lorsque vous envoyez des widgets et des explorations, vous pouvez limiter la taille de votre courrier électronique afin de respecter les limites de taille des messages de votre serveur de messagerie. Select l'une des options de limitation suivantes pour vos données :
- Results in Table: Les données sont envoyées avec une limite de 5 000 lignes. C’est la seule option disponible pour les emails utilisant les options de Table de données ou de Visualisation. Les emails de plus de 5 000 lignes ne seront pas envoyés.
- All ResultsSi vous utilisez les options Texte, CSV, JSON — Simple, XLSX ou HTML, vous pouvez envoyer toutes les lignes des résultats d'un widget enregistré. Cette option ignore toutes les limites définies sur un widget enregistré ou la limite habituelle de 5 000 lignes. Il existe toutefois une limite totale de données de 15 Mo afin que les applications de messagerie acceptent la pièce jointe. Les courriels de plus de 15 Mo contenant une pièce jointe ne seront pas envoyés. Si vous spécifiez un format de tableau de données ou de visualisation et sélectionnez ensuite All Results, le système modifie automatiquement le format pour utiliser une pièce jointe texte afin de prendre en charge l'envoi de tous les résultats.
Pour vérifier que vous ne dépassez pas la limite de lignes ou de données pour les courriels programmés, vous pouvez saisir votre propre adresse électronique en tant que destinataire et cliquer sur Send Test pour vous envoyer immédiatement les données. Si vous ne recevez pas l'e-mail, il est probable que vous ayez atteint la limite de lignes ou la limite de données pour les e-mails.