法的保留プロファイル

法的保留とは、組織 訴訟が合理的に予測される場合に、関連するすべての情報を保全するためのプロセスです。 リーガルホールドプロファイルは リーガルホールド措置が取られた際に、法的目的でファイルを保管する必要がある場所を指定するためのものです。

従来のプラットフォームまたは次世代プラットフォームを使用して訴訟ホールド プロファイルを作成できます。 クラシックでは、アプリケーション統合は第 1 世代の API データ保護プラットフォームに基づいて構築されます。 次世代では、アプリケーション統合は最新の次世代 API データ保護プラットフォームに基づいて構築されます。 従来のアプリケーションは、徐々に次世代へと移行されていくでしょう。

[クラシック] 法的保留プロファイル

法的保留プロファイルを作成するには：

1. Policies > PROFILES > Legal Hold > Classic > NEW LEGAL HOLD PROFILEへ移動してください。

2. 法的保管のためにファイルをアップロードするアプリを選択してください。本日、当社は以下のプラットフォームで法的保留フォルダの作成をサポートしています。

   • Box

   • Googleドライブ

   • Microsoft Office 365 OneDrive

   • Microsoft Office 365 SharePoint サイト

   • Salesforce

   • 企業向けSlack

3. 以前にSettings > Configure App Access > Classic > SaaSで作成したアプリのインスタンスを選択してください。

4. （SharePointのみ）法的保留ファイルを保存するSharePointサイトSelect 。

5. 訴訟ホールドフォルダーの管理者の電子メールアドレスを入力します。

   • Office 365 OneDrive/SharePointアプリの法的保留プロファイルを設定する前に、管理者はOffice 365アカウントにログインし、OneDrive/SharePointアプリを設定する必要があります。
   • Slack for Enterprise アプリの場合、 アドレスは、Slack for Enterprise インスタンスの設定時に入力したものと同じである必要があります。

6. ファイルが法的保留フォルダにアップロードされた際に通知を受け取る管理者の一覧を選択してください。

7. NEXTをクリックしてください。

8. 法的保留プロファイル名を入力して、 CREATE LEGAL HOLD PROFILEをクリックしてください。

【次世代】法的保留プロファイル

使う このオプションは新しい Next Generation API データ保護プラットフォーム上で構築された SaaS アプリに対してです。 次世代API データ保護の法的保留をサポートするアプリの一覧については、「 次世代API データ保護機能マトリックスごとクラウドアプリごと」をご覧ください。

次世代の法的保留プロファイルを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. Policies > PROFILES > Legal Hold > Next Gen > NEW LEGAL HOLD PROFILEへ移動してください。

2. プロフィール名を入力してください。

3. Appで SaaS アプリを選択し、 Instanceで SaaS アプリのインスタンスを選択します。

   次世代APIデータ保護で法的保留をサポートするアプリのリストについては、 「クラウドアプリごとの次世代APIデータ保護機能マトリックス」を参照してください。

4. アプリの選択に基づきます：

   • Box: Box ユーザーの電子メール アドレスを入力します。 法的保留フォルダは、このユーザー名で作成されます。

   • Dropbox: Dropbox ユーザーの電子メール アドレスを入力します。 法的保留フォルダは、このユーザー名で作成されます。

   • Egnyte: 管理者またはパワー ユーザーの電子メール アドレスを入力します。 法的保留フォルダは、このユーザー名で作成されます。

     訴訟ホールド プロファイルの管理者またはパワー ユーザーの電子メール アドレスを入力する必要があります。 後でユーザーの種類を「標準」ユーザーに変更すると、そのユーザーはプライベートフォルダと、法的目的で保存されていたすべてのファイルを失います。

   • Googleドライブ：Googleドライブユーザーの電子メールアドレスを入力します。 法的保留フォルダは、このユーザー名で作成されます。

   • OneDrive: OneDrive ユーザーの電子メール アドレスを入力します。 法的保留フォルダは、このユーザー名で作成されます。

   • SharePoint: SharePoint サイトまたはサブサイトの URL を次の形式で入力します: <account-name>https://.sharepoint.com/sites/<site-name> 。例えば、 https ://netskope.sharepoint.com/sites/legal-hold-data-site などです。このサイトは訴訟ホールドデータを保存するために使用されます。 続いて、上記で入力したサイトURLにアクセスできるユーザーのアドレスが続きます。

   • Slack Enterprise: Slack Enterprise の法的保留プロファイルを作成する際は、ポリシーページに表示されているものと一致する Slack Enterprise インスタンスを選択してください。

     

5. User Emailに、訴訟ホールドフォルダーの管理者の電子メールアドレスを入力します。

6. Saveをクリックしてください。