ユーザーは、個人用、グループ用、または共有用のダッシュボードやウィジェットをスケジュール設定できます。さらに、スケジュールの所有者は、個人用、グループ用、または共有フォルダー内のtheir own schedules管理（表示/編集）できます。ただし、スケジュールの所有者でない場合、スケジュールにレポートが表示されていても、そのレポートを表示したり編集したりすることはできません。レポートリンクをクリックすると、システムにエラーメッセージが表示されます。
レポート管理者は、個人、グループ、または自分と共有されているリストにview all scheduled reports登録できます。
スケジュールされたすべてのダッシュボードとウィジェットを表示するには、 Reports > Scheduledに移動してください。
リスト表示ページには、以下の情報が表示されます。
- 名前 – ダッシュボードまたはウィジェットの名前（同じ名前が複数回リストされる場合があります）。これは、同じレポートに複数のスケジュールや複数の所有者が存在することを意味します。
- スケジュール – ダッシュボードまたはウィジェットが受信者に送信される日時。
- タイプ – ダッシュボードまたはウィジェットでフィルタリング
- フォーマット – フォーマットの種類でフィルタリング: CSV、HTML、PDF、PNG、表、テキスト、ビジュアライゼーション、XLSX
- 受信者 – ダッシュボードまたはウィジェットを受信する予定のユーザーの電子メール アドレス
- スケジュール所有者 – スケジュールを作成したユーザーの電子メール アドレス。 スケジュールを削除できるのは、スケジュールの所有者のみです。
ダッシュボード名の末尾にある省略記号をクリックすると、スケジュールを表示および管理できます。
削除オプションは、スケジュールの所有者のみが利用できます。スケジュールdoes notを削除すると、レポートが削除されます。
さらに、無効化されたユーザーのスケジュールは、スケジュールされたダッシュボードから自動的に削除されます。定期配信の受信者全員が購読を解除した場合、そのスケジュールは「定期配信」リストビューページから削除されます。
管理者は、スケジュールされたダッシュボードまたはウィジェットの作成日、デスクトップリプション、アクティビティなどの詳細を表示できます。
ダッシュボードまたはウィジェットに関連付けられた時間範囲と、1つまたは複数のアクティビティをフィルタリングできます。活動内容：
- Access
- エグゼクティブアクセス
- Ad Hoc Run
- ダウンロードはこちら
- 輸出
- 定期運行
- Update
ダッシュボードまたはウィジェットをスケジュールする (新しいエクスペリエンス)
- ダッシュボードまたはウィジェットに移動して開きます。スケジュールを作成するには、まずウィジェットを個人ライブラリに保存する必要があります。
- ダッシュボードまたはウィジェットから縦に並んだ点をクリックし、「配達スケジュール」を選択してください。
- スケジュールウィンドウが表示されます。設定タブは、デフォルトで表示されるタブです。ドロップダウンメニューから希望する繰り返し頻度Select 。 日付、時刻、月などの選択内容に応じてオプションが変わります。繰り返しオプションには、今すぐ送信、毎月、毎週、毎日、特定の月、特定の日、データグループの更新などがあります。
- 受信者の電子メール アドレスを入力します。 受信者が複数いる場合は、電子メール アドレスを 1 つ入力し、 returnをクリックします。 「すべて」または「外部」をクリックすると、受信者リストを切り替えることができます。
- 受信者が電子メールファイルを受信する形式Select 。 出力形式は、CSV、PDF、PNGから選択できます。
- ダッシュボードまたはウィジェットのフィルターを表示するには、「フィルター」タブをクリックしてください。フィルターは既にダッシュボードまたはウィジェットに適用されています。フィルターの設定を変更する場合は、スケジュールを一度終了し、変更を加えてからスケジュールウィンドウに戻ってください。
- 詳細オプション タブをクリックして、受信者が受け取るメールの本文に含めるメッセージを追加します。
- 「テーブルを展開してすべての行を表示する」チェックボックスSelect 。 なお、大きな表はプレーンテキストとして表示されたり、表示される行数が制限される場合があります。
- 「ダッシュボードのタイルを1列に並べる」チェックボックスSelect 。
- ドロップダウンメニューから用紙サイズSelect 。
- 配達のタイムゾーンSelect 。
- 必要に応じて、 Test nowをクリックすると、予定時刻より前にダッシュボードまたはウィジェットをテストとして送信できます。
- Saveをクリックしてください。
条件付きウィジェットのスケジュール設定 (新しいエクスペリエンス)
ウィジェットの定期配信の場合、特定の条件が満たされた場合にのみウィジェットコンテンツを配信するようにスケジュールをカスタマイズできます。たとえば、「結果がある場合はこのスケジュールを送信する」オプションを選択することで、ユーザーが過去 24 時間以内に「共有クレデンシャル」アラートをトリガーした場合にのみ送信するように日次レポートをスケジュールできます。
Advanced options > Send this schedule ifドロップダウンで、ウィジェットのコンテンツを配信するのは、結果がある場合のみ、結果がない場合のみ、または結果がある場合とない場合のどちらでも配信するかを指定します。例えば、フィルターを使って監視したい状況の条件を作成し、その条件が満たされた場合にのみコンテンツを配信することができます。
また、クエリ結果が前回のデータ配信以降に変更されている場合のみ、and results changed since last runの隣のボックスにチェックを入れて配達を指定することもできます。
リミット（新しい経験）
データ送信量を制限するには、以下の制限オプションからいずれかを選択してください。
- Results in Table: データは一括して送信されます。
- All Results: データはストリーミング配信される。これは、ファイルサイズ、ブラウザ、メモリの制限を回避できるため、大規模なデータセットに役立ちます。
Results in Tableを選択した場合、システムは保存済みのウィジェットまたはエクスプローラーで設定した行数の制限を尊重します。All Results選択した場合、システムは保存されているウィジェット設定や、システムの一般的な 5,000 行の制限に関係なく、クエリのすべての行を返します。これは非常に大きなデータセットを取得する場合には望ましい場合もありますが、 クエリがデータベースにとって大きすぎないように注意する必要があります。 詳細は、下記のAdvanced Analyticsに関する一般ガイドライン」セクションをご覧ください。
電子メールのオプションを制限する (新しいエクスペリエンス)
ウィジェットと Explore を送信するとき、電子メール サーバーのメッセージ サイズ制限内に収まるように電子メールのサイズを制限できます。 データ制限オプションとして、以下のいずれかSelect 。
- Results in Table: データは5,000行の制限で送信されます。電子メールで利用可能な唯一の選択肢は、データ、テーブル、または可視化のオプションです。 5,000行以上の電子メールは送信されません。
- All Results: 使う テキスト、CSV、JSON — シンプル、XLSX、またはHTMLオプションを使う場合、保存されたウィジェットの結果のすべての行を送信できます。 このオプションは、保存されたウィジェットに設定された制限や、一般的な5,000行の制限を無視します。ただし、合計データ容量は15MBに制限されており、電子メールアプリケーションは添付ファイルを受け入れます。 添付ファイル付きの15MBを超える電子メールは送信されません。 データ表または可視化フォーマットを指定し、All Resultsを選択すると、システムは自動的に形式を使うテキスト添付ファイルに変更し、すべての結果を送信できるようにします。
スケジュールされた電子メールの行またはデータ制限内にいることを確認するには、受信者として自分の電子メール アドレスを入力し、 Send Testをクリックすると、データがすぐに自分に送信されます。 電子メールが届かない場合は、電子メールの行数制限またはデータ制限に達している可能性があります。